Um sicherzustellen, dass alle Artikel/Lemma einer OES-Anwendung Eine OES-Anwendung bezeichnet die konkrete Nutzung des Open Encyclopedia Systems innerhalb eines Projekts. Sie umfasst die gesamte funktionale Umsetzung eines OES-Projekts – einschließlich Datenmodell, Redaktionsprozessen, Publikationslogik, Darstellung und technischer Infrastruktur. Eine OES Anwendung richtet sich an bestimmte fachliche, redaktionelle und technische Anforderungen, etwa die Publikation wissenschaftlicher Artikel, Lexikoneinträge oder digitaler Editionen. einheitlich gestaltet sind, vor allem auch dann, wenn sich zwischendurch Konventionen geändert, viele Personen Inhalte eingepflegt haben oder bereits eingepflegte Inhalte überarbeitet wurden, ist es hilfreich, mit einer Checkliste für das Endlektorat zu arbeiten, auf der alle zu erledigenden Schritte genau festgehalten sind.
Beispiel:
Checkliste von DATA AFFAIRS
Diese Liste ist ein gekürzter Auszug der Checkliste, in der die einzelnen Aktivitäten genau aufgelistet sind.
- Metadaten Metadaten sind ‚Daten über Daten‘. Sie beschreiben den Inhalt, die Struktur und weitere Eigenschaften eines Datenobjekts. In Bezug auf wissenschaftliche Publikationen helfen Metadaten dabei, Inhalte besser zu erschließen und zu verknüpfen, zu visualisieren, sie korrekt zu zitieren und sie in Datenbanken, Bibliotheken und Suchmaschinen auffindbar zu machen. Im OES Demo Datenmodell sind für den Inhaltstyp ‚Article‘ strukturierte Daten wie Autor*innen, Artikeltyp, Sprache, Creative Commons Licence, verknüpfte Personen, Orte etc. als Metadaten definiert. bei themengleichen Lerneinheiten und Artikeln auf Übereinstimmung prüfen
- Verlinkungen zu Glossareinträgen auf Vollständigkeit prüfen
- Einheitliche Schreibung bestimmter Wörter und Wortgruppen, Verwendung von Abkürzungen o. ä. prüfen
- alle Verlinkungen auf korrekte Weiterleitung prüfen
- Literaturverweise im Text mit Literatur- und Quellenverzeichnis abgleichen
- Zitationsstil auf Korrektheit prüfen
- Quellenangaben bei Medien auf Einheitlichkeit prüfen (Stil und Verlinkung)