Die strukturierten Daten zu einem ‚Article‘ werden in den Formularen unter unterschiedlichen Reitern erfasst. Folgende Formulare sind in der OES-Demo implementiert und daher als Beispiele zu verstehen. Sie können für eigene Projekte an die spezifischen Bedarfe angepasst werden.
- Editorial: Angaben zum redaktionellen Bearbeitungsstand des Datenobjekts (optional) und bei Bedarf Kommentare
- Version: Versionnummer, Title (für die Publikation abweichend vom eigentlichen Titel z. B. ohne Versionsnummer), Title sorting, DOI, Publikationsdatum und Datum letzter Bearbeitung
- Contributors: Möglichkeit des Hinzufügens der mitwirkenden Personen (zuvor müssen die Datenobjekte vom Typ ‚Contributors‘ angelegt worden sein)
- Related Content: Möglichkeit des Verknüpfens von im ‚Article‘ erwähnten Datenobjekten vom Typ ‚Registereinträge‘ (wie z. B. People, Institutions, Places oder Events, die zuvor als Datenobjekte angelegt worden sein), aber auch Verknüpfung mit erwähnten Glossareinträgen sowie mit anderen verwandten Inhalten
- Cite as: Auswahl einer hinterlegten Creative Commons-Lizenz und manuelles Hinzufügen von Zitationshinweisen
- Excerpt: Möglichkeit einer Kurzbeschreibung des Inhalts
- Reference List: Hinzufügen der verwendeten und zitierten Quellen und Literaturhinweise (zuvor müssen die Datenobjekte vom Typ ‚Bibliographical Entry‘ angelegt worden sein)
Unter den Reitern ‚Contributors‘, ‚Related Content‘ sowie ‚Reference List‘ wird der ‚Article‘ anderen Datenobjekten zugeordnet und mit ihnen verknüpft. Die Verknüpfungen sind bidirektional, d. h. ist bei einem ‚Article‘ der ‚Contributor‘ verknüpft und gespeichert worden, erscheint dieser ‚Article‘ auch in den Formularen des ‚Contributors‘ als verknüpft, wenn ein Feld dafür vorgesehen ist.
Contributors verknüpfen
Alle an einem ‚Article‘ Mitwirkenden können über den Reiter ‚Contributors‘ hinzugefügt werden. Die OES-Demo unterscheidet dabei zwischen verschiedenen Rollen: Authors, Additional Authors und Translator(s). Die einzelnen zu verknüpfenden Datenobjekte vom Typ ‚Contributor‘ müssen zuvor angelegt worden sein. Nur dann werden sie in der Auswahlliste angezeigt.
Vorgehen:
- Klick auf den Reiter ‚Contributors‘
- Personen (bei Bedarf pro Bereich) durch Klick auswählen
- Mit ‚Aktualisieren‘ bestätigen
Related Content verknüpfen
Im Reiter ‚Related Content‘ kann der Article mit den inhaltlich relevanten Datenobjekten vom Typ Peoples, Institutions, Places, Events, Glossary Entries und Articles verknüpft werden. Dabei können diese z. B. in einem Text nur genannt worden sein (Places, Events), bereits verlinkt (Glossary Entry) oder inhaltlich verwandt sein (anderer Article). Die einzelnen zu verknüpfenden Datenobjekte müssen zuvor angelegt worden sein. Nur dann sind sie auswählbar.
Vorgehen:
- Klick auf den Reiter ‚Related Content‘
- ‚Related Content‘ (bei Bedarf pro Bereich) durch Klick auswählen
- Mit ‚Aktualisieren‘ bestätigen
Reference List verknüpfen
Unter dem Reiter ‚Reference List‘ werden im Text referenzierte Literatur- und Quellenverweise verknüpft.
- Klick auf den Reiter ‚Reference List‘
- Verwendete Literatur mit Eingabe eines Stichworts suchen und durch Klick auswählen
- Mit ‚Aktualisieren‘ bestätigen
Um eine Verknüpfung wieder zu entfernen:
- Mouseover über die zu entfernende Literaturangabe, mit Klick auf das – Verknüpfung ist entfernt
- Mit ‚Aktualisieren‘ bestätigen
