In der Mediathek in WordPress können an jedem Medium weitere Informationen und Metadaten gepflegt werden. Mit dem Upload eines Mediums werden automatisch Titel/Dateiname und die URL für das Medium generiert. Der Dateiname und meist auch der Permalink können bei Bedarf nachbearbeitet werden.
Des Weiteren können i. d. R. Informationen wie Beschriftung, Alternativtext (bei Bildern), Beschreibung, sowie Metadaten der Mediendatei, wie etwa Größe, Art und Upload-Datum bearbeitet werden.
Vorgehen:
Hinzugefügt bzw. bearbeitet werden können folgende auch aus WordPress bekannte Datenfelder:
- Titel (automatisch befüllt mit Dateinamen): erscheint nur in der Redaktionsumgebung
- Beschriftung des Bildes: Bildunterschrift, Legende
- Alternativer Text: erscheint als Bildbeschreibung, falls das Bild auf der Publikationsumgebung nicht angezeigt werden kann
- Beschreibung: nur in Redaktionsumgebung sichtbar, kann zusätzliche Informationen zum Bild enthalten
Die OES-Demo bietet bzgl. des Einbindens von Medien alle Funktionalitäten, die WordPress auch bietet. Zudem wurden folgende empfohlene Datenfelder ergänzt: Lizenzhinweise und Hinweise zu den Urhebenden sowie die Möglichkeit zur Pflege von Sprachvarianten.
- Author Attribution: manuelle Angabe der Urheberrechtsinhabenden und ggf. noch anderen Rechteinhabenden (Nutzungsrechte)
- Media Licence: Angabe der (internationalen) englischsprachigen Lizenz, die für das Medium vergeben wurde, mit Angaben zur
- URL: Link zur passenden Lize
- Link-Text: Text, der als klickbarer Link erscheint
Sowie Felder für die jeweils anderssprachige Variante
- Deutsch/Author Attribution: manuelle Angabe der Urheberrechtsinhabenden o. ä.
- Media Licence (Deutsch): Angabe der (deutschsprachigen) Lizenz, die für das Medium vergeben wurde, mit Angaben zur
- URL: Link zur passenden Lize
- Link-Text: Text, der als klickbarer Link erscheint
- Bestätigen der Eingaben mit ‚Aktualisieren’
Je nach Datenmodell des Projekts können weitere Datenfelder in die Formulare implementiert werden.