Um ein Lemma oder einen (wissenschaftlichen) Artikel mit OES in der Publikationsumgebung – dem Web – darstellen zu können, müssen in der Redaktionsumgebung neben dem wichtigsten Datenobjekt vom Typ ‚Article‘, das den eigentlichen Inhalt wie den Textkorpus enthält, auch alle Typen zugehöriger Datenobjekte wie z. B. ‚Contributor‘, ‚Glossary‘ und ‚Bibliographical Entry‘ usw. in der Redaktionsumgebung angelegt worden sein. Erst dann kann der ‚Article‘ mit strukturierten Daten wie z. B. redaktionellen und bibliografischen Angaben zum Artikel versehen, mit den anderen Datenobjekten verknüpft und verschlagwortet werden.
Sind in einem Projekt Versionierungen oder übersetzte Varianten eines ‚Articles‘ vorgesehen, muss zuerst ein ‚Article Parent‘ für die versionsübergreifenden Daten angelegt werden.
Beispiel aus der OES-Demo
In der OES Demo werden die Demo-Articles versionsabhängig in der Redaktionsumgebung gepflegt. Jeder ‚Article‘ kann zudem eine Übersetzung haben. Daher muss zunächst ein ‚Article Parent‘ angelegt werden, um die Versionierungen und Verknüpfungen zu den Übersetzungen sauber fortzuschreiben. In diesem wird dann der eigentliche ‚Article‘ erzeugt. Zum Anlegen eines Demo-Articles muss also wie folgt vorgegangen werden (im Überblick):
Schritt 1 – Anlegen der ersten Sprachvariante des ‚Articles‘ mit Versionierung:
- Neuen ‚Article Parent‘ anlegen (nur bei Versionierungen und Übersetzungen von Articles)
- 1. Version des ‚Articles‘ erzeugen
- Textkorpus in ‚Article‘ einfügen sowie ggf. Medien
- Zu verknüpfende Datenobjekte anlegen (wenn noch nicht vorhanden), je nach Bedarf z. B. vom Typ ‚Contributor‘; ‚Registereintrag‘: z. B. Events, Institutions, People, Places; ‚Bibliographical‘ und ‚Glossary Entries‘ sowie ‚Keywords‘
- Strukturierte Daten erfassen
- Redaktionelle Metadaten zum ‚Article‘ finalisieren (z. B. Publikationsdatum uvm.)
- ‚Article‘ publizieren
Schritt 2 – Anlegen der Übersetzung mit Versionierung:
- Sprachvariante des ‚Article Parents‘ erzeugen
- 1. Version des übersetzten ‚Articles‘ erzeugen
- Weiter wie oben