Technische Weichenstellungen
Einige technische Entscheidungen, die zu Beginn getroffen werden, sind später nur mit erheblichem Aufwand zu revidieren. Es lohnt sich, diese früh zu durchdenken:
Datenmodell zuerst, Technik danach. Das Datenmodell Ein Datenmodell ist eine abstrakte Darstellung der Datenstruktur der OES-Instanz. Es beschreibt, welche Daten erfasst und wie sie gespeichert werden, wie diese miteinander in Beziehung stehen und wie sie verarbeitet können. Auch die Visualisierung in der Publikationsumgebung wird teilweise hier definiert. Das Datenmodell der OES Demo wird auf der Webseite ausführlich beschrieben. So wird beispielsweise der Inhaltstyp ‚Article‘ definiert mitsamt Editor für den zu erfassenden Text und zugehörigem Formular, in dem strukturierte Daten erfasst werden können. , also welche Inhaltstypen Inhaltstypen (im Englischen Post Types) definieren, welche Art von Inhalten auf der Website existieren. Standardmäßig kennt WordPress verschiedene Inhaltstypen wie ‚Beiträge‘ (Posts), ‚Seiten‘ (Pages), ‚Medien‘ (für Bilder und Dateien) oder ‚Menüs‘. Darüber hinaus werden über OES benutzerdefinierte Inhaltstypen (Custom Post Types) angelegt – etwa für die OES Demo die Inhaltstypen ‚Article‘, ‚Contributor‘ oder ‚Event‘. Jeder Inhaltstyp bringt dabei eigene Eigenschaften und Felder mit, sodass Inhalte strukturiert und ihrer jeweiligen Funktion entsprechend in der Publikationsumgebung dargestellt werden können. es gibt (Artikel, Mitwirkende, Glossar, Literatur …) und wie sie miteinander in Beziehung stehen, sollte konzeptionell feststehen, bevor die technische Konfiguration beginnt. Nachträgliche Änderungen an zentralen Strukturen sind möglich, aber aufwändig und fehleranfällig.
Hosting und Betrieb klären. OES basiert auf WordPress WordPress ist ein weltweit verbreitetes, freies Content-Management-System (CMS), das es ermöglicht, Websites, Blogs und Webanwendungen einfach zu erstellen, zu verwalten und zu gestalten – ganz ohne oder mit nur wenig Programmierkenntnissen. Es basiert auf PHP und MySQL und zeichnet sich durch seine hohe Flexibilität, eine große Community und eine riesige Auswahl an Themes (für das Design) und Plugins (für die Funktionserweiterung) aus. Ursprünglich als Blogsystem entwickelt, ist WordPress heute ein vollwertiges CMS. Durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, die klare Trennung von Inhalt und Layout sowie seine Open-Source-Philosophie hat sich WordPress zur meistgenutzten Website-Plattform weltweit entwickelt. und benötigt eine entsprechende Serverumgebung (MySQL, PHP, HTTPS). Vor der Einrichtung sollte geklärt sein, wer den Betrieb langfristig übernimmt und wie Updates und Backups organisiert werden.
Inhaltliche Weichenstellungen
Datenmodell mitgestalten. Das Datenmodell ist nicht allein eine technische Frage, es spiegelt die inhaltliche Logik des Referenzwerks wieder. Redakteur:innen sollten frühzeitig einbezogen werden: Welche Metadaten sind für jeden Artikel erforderlich? Welche Rollen gibt es bei den Mitwirkenden? Wie sollen Inhalte miteinander verknüpft werden? Werden ggf. verschiedene Arten von Artikeln unterschieden?
Redaktionellen Workflow festlegen. Wer erstellt Inhalte, wer gibt sie frei, wer pflegt sie langfristig? OES unterstützt kollaboratives Arbeiten mit unterschiedlichen Nutzendenrollen. Ein klarer Workflow erleichtert die spätere redaktionelle Arbeit erheblich. Wie erfolgen Autor:innenakquise sowie die Qualitätssicherung der wissenschaftlichen Inhalte? Ist ein peer-reviewing vorgesehen?
Umfang realistisch einschätzen. Wie viele Artikel sind geplant? Wie umfangreich sind die geplanten Register (z.B. Personen-, Ort-, Sachregister)? Gibt es bereits Inhalte, die importiert oder migriert werden müssen? Wird Mehrsprachigkeit Mehrsprachigkeit bezeichnet die Fähigkeit einer Website, mehrere Sprachversionen parallel bereitzustellen. Inhalte (Texte, Menüs, Metadaten, URLs etc.) werden sprachlich übersetzt. Benutzer*innen können über eine Sprachauswahl (z. B. Button, Dropdown oder Flaggen-Icon in der Navigation) zwischen den Versionen wechseln. Die OES Demo liegt z. B. zweisprachig auf Englisch und Deutsch vor. von Anfang an benötigt oder erst später? Diese Fragen beeinflussen sowohl die technische Konfiguration als auch den redaktionellen Aufwand.